個人情報保護方針
社会保険労務士法人 和は、お客様の繁栄の支援をさせて頂くために、人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。
当法人は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。
- 個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して適切に取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取り扱いについて」を文書化し、従業員に周知するとともに、一般の人が入手できるようにします。
- 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当法人は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
- ご本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、下記窓口で迅速に対応致します。
本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、社会保険労務士法人 和 個人情報相談窓口(TEL.06-6942-0753)迄、ご連絡をお願いします。
個人情報の取り扱いについて
1.事業者の名称
社会保険労務士法人 和
2.個人情報保護管理者
社会保険労務士法人 和
第四人事コンサルティンググループ
松原 活洋
連絡先:06-6942-0753
3.個人情報の利用目的
- 当法人では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当法人が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
(1)人事労務コンサルティング、給与計算、官署への届出書類の作成代行、その他左記内容に付随するサービスの提供(開示対象外)
(2)当法人への採用応募者の採否の検討、決定、派遣スタッフ・当法人従業員に関する記録、採用後の労務管理(開示対象)
- 当法人が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
4.個人情報の第三者への提供及び委託について
個人情報は、ご相談や専門サービスを提供する際に、当法人以外の専門家の助言が必要な場合には、同意を得た上で、当法人の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。また、当グループ法人の間で、上記利用目的に限り、共同利用させていただきます。共同利用する個人情報の項目は、住所、氏名、電話番号、事業所名、役職、過去の取引実績とします。
なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者:松原 活洋
取得方法:郵送、FAX、メールデータ受信
5.取得した個人情報の開示等及びお問合せ窓口
個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認したうえで対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
開示・訂正等に応じる窓口は以下のとおりです。
〈連絡先〉 社会保険労務士法人 和
管理責任者:松原 活洋(TEL. 06-6942-0753)
6.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人様によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続き又はサービスに支障が生じる可能性があります。
7.本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
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認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
【当事務所のサービスに関する問い合わせ先ではありません。】
【当事務所のサービスに関する問い合わせは(06-6942-0753)です。】
要
個人情報の開示等請求手続きのご案内
当法人では、以下に示します開示等請求手続きにより、当法人がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
1.開示対象となる個人情報又は第三者提供記録
開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当法人が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
2.開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取り扱いについて」の通りです。
3.個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当法人指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、当法人より郵送させて頂きます。(手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)
4.開示等の請求先
以下の窓口まで当法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒540-0012 大阪府大阪市中央区谷町3丁目1-9 MG大手前ビル7階
社会保険労務士法人 和 管理責任者 : 松原 活洋
5.本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
6.当法人からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの書留郵便、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談させていただく場合があります)で対応します。書留郵便をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
7.開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検を行うとともに、他部門の担当者による定期的な監査の実施
③人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
社会保険労務士法人 和
大阪府大阪市中央区谷町3丁目1-9 MG大手前ビル7階
代表社員 床田 知志